Comité des Fêtes Surtainville

comite des fetes de surtainville.

Réunion du Vendredi 30 Mai  2008.

20 h 30

Présents : Mrs. Alain Virault, Pascal Feret, Benoit Pain, Gilbert Lajoie,

                 Rémi Lacombe, Mathias Hie, Cyril Brisset,

                 Bernard Noël, Benoit Choubrac ; Mme. Geneviève Duault.

Excusé : Mme. Marie Pezet. 

Absents :  Mrs. Jacques Cosnefroy, Louis Léger, Fabrice Noël, Mme. Emmanuelle Detoc.

Invité :   Emeric Massemin, Noël Alexandre, Jérôme Marié.

Ä Madame Jacqueline Huault et sa famille remercient le Comité pour la composition florale offerte lors de l’enterrement de Monsieur Auguste Hault.

1 ~  Concert « Edith Piaf » :

       - Bien que la publicité ait été faîte correctement, la population de Surtainville n’a pas répondu favorablement. Les spectateurs présents ont été satisfaits du spectacles. Ceci entraine un bilan négatif de la manifestation :

          Ø Recettes    1240.00  soit 131 entrées à 8 € et 32 à 6 € et 4 gratuites.

          Ø Dépenses  1545.45 (Chanteuse 1200 €, piano 50 €, accordage piano 110 €,

                                          Sacem 131.21 €, imprimeur 37 €, épicerie 17,24 €.)

          Ø Déficit       305.45

2 ~  21 Juin :

       - Compte tenu du déficit entrainé par le concert « Edith Piaf », le Président déclare annuler la participation du groupe « Les Bredens », seuls participeront à cette petite manifestation le groupe de danse folklorique anglaise présenté par Nina Rault et le groupe folklorique « Sainte Ergoueffe » de Surtainville. Cette manifestation aura lieu devant le camping.

       - 9 h 30 montage du podium et d’un stand. (Tracteur et remorque municipale conduit par Gilbert Lajoie) Présents au montage : Alain Virault, Gilbert Lajoie, Bernard Noël……….

       - Buvette (fournitures à Super U), friandises (fournitures épicerie Vivier).

       - A partir de 15 h Danses anglaises, Sainte Ergoueffe, entracte, danses anglaises et ensuite Sainte Ergoueffe.

3 ~ 12 Juillet :

       - Les tables et les bancs seront chargés le vendredi 11 juillet par les employés communaux dans la remorque de Bernard Noël.

       - 9 heures mise en place des stands

- 14 heures mise en place des tables et des bancs sous le chapiteau pour le loto du soir.

- 19 heures ouverture de la vente des cartons.

      Vente des cartons :  Simone Noël, Marie Pezet.

      Buvette : Rémi Lacombe, Louis Léger.

- 20 h 30 début du loto. Au boulier (emprunté au Club de la joie de vivre avec les cartons, ainsi que les cartons de l’ Apes.) : Emeric Massemin, au micro : Pascal Feret, au contrôle écrit : Noël Alexandre, au contrôle des cartons : Jacques Cosnefroy, Bernard Noël et Alain Virault.                                        

4 ~ 13 Juillet :

      Ä Vide grenier : installation dès 6 h , responsable Mathias Hie aidé par Benoit Choubrac, Emmanuelle Detoc et Jean-Luc Bertuletti.

-         Vente en un point fixe de café (0.50 €) et de croissants (1 €). Commander 60 croissants et demander 40 en réserve. Distribution par Mathias Hie de tickets offrant 1 café gratuit pour 4 mètres de stand.

          -  9 h fin d’installation des stands.

      Ä Le souper normand a été reconduit après vote à bulletins secrets par 7 voies contre 5 pour le moule frite.

          - Responsable : Marie Pezet aidée par Marie Leblond, Simone Noël, Roger et Christiane Lelerre.

      Ä Frites : Benoit Pain aidé par Fabrice Noël

      Ä Saucisses : Cyril Brisset aidé par Vincent Ecourtemer. Commander 100 kg de saucisses et 20 kg en réserve, et 20 kg de merguez.

      Ä Pêche à la ligne : Mmes. Klocke et Coliche. ( Lots achetés par Alain Virault)

      Ä Tir : Jacky Klocke et Robert Léger ( lots achetés par Rémi Lacombe)

      Ä Crêpes : Gilbert Lajoie aidé par Huguette Lajoie, Thérèse Hélie…………..

      Ä Chamboule tout :                 (lots achetés par Rémi Lacombe)

      Ä Boissons : commandées chez Hébert par Rémi Lacombe.

-         Chapiteau : Jacques et Françoise Cosnefroy, Thérèse Hélie, Edith Lacombe.

-         Barnum :  Louis Léger, Mathias Hie, Benoit Choubrac.  

      - 14 heures début des festivités :

                   Dovan

                   Sainte Ergoueffe

                   Un stand de padle bord

                   Démonstration et initiation au modélisme radio commandé sur l’étang organisées par  « Micro Magic France » ; avec prêt d’un stand.

                    Jeux intervillage. :  Responsable : Michel Hérout aidé par Alexandre Noël et Louis Léger.

-         19 h Souper normand

-         22 h Début du bal

-         23 heures : feu d’artifice

-         1 heure clôture de la fête

-         Affiches pour le 12 et le 13 juillet : Tout sur la même affiche, Alain Virault commande 60 grandes affiches et 120 moyennes.

5 ~ Réflexions sur le programme 2009 :

       -     31 janvier : expo photo de Surtainville ( Emeric et Benoit) 

       -     07 Mars : musique celtique à la polyvalente avec buvette et crèpes 

        - Refus de modifier le déroulement de la fête de juillet.      

6 ~ Divers :

       Le Président précise que suite à une enquête téléphonique auprès de membres du bureau sur le fait de prêter les tables du comité à l’office du tourisme de la Hague pour leur manifestation des 7 et 8 juin prochain, 10 membres ont pu être joints et que tous ont acceptés le prêt de nos tables. Non contactés : Cyril Brisset, Geneviève Duault, Benoit Pain, Pascal Feret, Emmanuelle Detoc.

Ceux-ci donnent leur accord lors de réunion sauf Benoit Pain, Cyril Brisset et Emmanuelle Detoc, celle-ci étant absente lors de la réunion.

       Le Président annonce que les prochains polyfolia auront lieu le Samedi 01 Novembre 2008.

Fin de séance : 23 heures.

Le Président                                                         Le Secrétaire

Alain Virault                                                          Pascal Feret